Listes de diffusion (mailing)


L’envoi de mailing se fait à l’aide de listes de diffusion :

  • alumni : tous les alumni, quelque soit leur statut d’adhésion… à utiliser avec parcimonie ;
  • adherents : tous les membres adhérents, cette liste n’est pas utilisable pour l’instant, devant être à terme alimentée par e-net ;
  • tests : simule l’utilisation des listes précédentes en ne servant que president, sg, tresorier et vp-reseaux.

Toutes ces listes sont modérées, tant pour l’inscription que pour l’envoi de messages, par president, sg, tresorier, vp-reseaux et webmaster.

Permettre la désinscription

Pour se désinscrire d’une liste, il faut envoyer un message à laliste-unsubscribe@ada-risques.fr puis de répondre au message de confirmation, ou de le demander au chargé de mission « Outils informatiques ».

Le générateur de signature inclut une mention dans ce sens :

Si tu ne souhaites plus être inclus aux mailings de l'AdA Risques, envoie un message à alumni-unsubscribe@ada-risques.fr

À terme, la désinscription sera pilotable plus facilement, directement depuis e-net.

Soit cool !
Cette information doit apparaître dans les messages, sous peine de très mauvaise ambiance avec ceux qui ne souhaiteraient plus recevoir de messages.

Merci aux modérateurs de vérifier ce point lors de la validation.

Diffuser un mailing

Envoie le message voulu à l’adresse de la liste (en Pour/À/To ou Copie/Cc, mais pas Copie cachée/Cci/Bcc), par exemple tests@ada-risques.fr. Le message doit avoir un sujet.

Après validation, le message sera transmis tel quel, seul le titre sera préfixé du nom de la liste. Comme sur tout autre message, les adresses en Pour/À/To ou Copie/Cc seront conservées et visibles des destinataires.

L’utilisation de la liste tests est recommandé avant un envoi sur alumni ou adherents.

Les modérateurs recevront un email de validation auquel il suffira à l’un d’entre eux de répondre, après avoir vérifié le message à diffuser.

Pour rejeter un message (et ne pas le diffuser), les modérateurs doivent répondre à une adresse spécifique de rejet qui est précisée dans l’email de modération. En cas de doute, demander au chargé de mission « Outils informatiques » de le faire.